רכז/ת למחלקה משפטית ומזכירות חברה
כפיפות: יועמ"ש
התפקיד כולל:
-
ניהול שוטף של כל ההיבטים התפעוליים והמנהלתיים במחלקה המשפטית.
-
אחריות לטיפול בממשקי הנהלת חשבונות, רכש וספקים של המחלקה, לרבות טיפול במשרדי עו"ד חיצוניים.
-
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הרלוונטיות לפעילות מזכירות החברה.
-
ריכוז העשרות והשתלמויות דירקטורים.
-
טיפול בק אופיס בכל הנוגע להיערכות לישיבות הדירקטוריון וועדותיו.
-
ניהול ושימור הידע במחלקה המשפטית.
-
ליווי ותמיכה במטלות משפטיות, לרבות ביצוע בקרה ומעקב על דיווחים שוטפים של האגפים השונים.
-
ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, זימונים, הזמנת ציוד, הכנת מצגות, טיפול ברישומים מנהלתיים וכיוב'.
דרישות התפקיד: -
תואר ראשון – יתרון
-
שליטה מלאה ביישומי האופיס, בדגש על PP ואקסל – חובה
-
ניסיון בניהול יומן, תאום פגישות מרובות משתתפים וסידורים לוגיסטיים – חובה.
-
הכרות עם ממשקים משפטיים כגון מאגרי מידע משפטיים ורגולטוריים – יתרון
-
ניסיון בתפקיד מנהלי תפעולי במשרד עו"ד – יתרון
-
כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ.
-
משימתיות וגישה פרואקטיבית.
-
יחסי אנוש ותקשורת בין אישית טובה
-
אנגלית ברמה טובה
-
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית מרובת ממשקים
-
דיסקרטיות